Lagi, tadi siang, (setelah bulan Juli dulu) saya atas nama People Performance Consulting menjadi fasilitator untuk Sierad Produce, sebuah perusahaan perunggasan atau poultry yang besar di Indonesia. Kali ini topiknya time management, yang sebenarnya gampang-gampang susah, tetapi sangat penting dalam kehidupan. Apalagi untuk profesi seperti saya, sebagai konsultan, maka time management adalah kata kunci utama. Pada prinsipnya konsultan itu adalah time manager, dia menjual waktu, dan lihat saja billing rate-nya, umumnya berdasarkan waktu.

Apa isu utama dalam time management ? Ada 4 isu utama. Pertama, masalah beban kerja. Apakah beban kerja sudah berlebih atau belum, atau malah kekurangan beban kerja ? Dengan demikian, kita harus tahu mana yang menjadi pekerjaan yang sebenarnya, mana yang tidak. Isu kedua adalah masalah prioritas. Bagaimanakah membuat prioritas ? Ada analisis dengan menggunakan tingkat kepentingan dan tingkat kemendesakan. Apanya yang dianalisis ? Ya, risikonya. Mana yang risikonya terendah atau manfaat tertinggi, itulah yang menjadi prioritas. Ketiga adalah masalah pendelegasian tugas. Apakah ada tugas yang bisa didelegasikan atau memang harus kita yang mengerjakan semua ? Dan tentu saja yang terakhir adakah turunan dari semua di atas, bagaimana menjadwalkan dan membuat kita ingat selalu. Ya, itulah gunanya agenda kerja, ya nggak ?

Yang menarik pada sesi tadi siang, ada peserta yang selalu merasa tidak punya waktu, atau kekurangan waktu untuk kegiatan sosial dan pengembangan diri. Tetapi setelah dianalisis lebih jauh, ternyata baru disadari bawah ternyata banyak waktu dia yang terbuang yang tidak tahu untuk apa … Ini diketahui setelah melakukan analisis-analisis yang diberikan dalam workshop tadi … well, good luck everyone …